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管理・デジタル化(複合機活用)

管理・デジタル化(複合機活用)

ドキュメントソリューション

 「個人情報保護法、情報漏洩」なんて軽く考えていませんか?会社には、顧客名簿や契約書、会議資料などたくさんの情報が溢れています。他人事と思っていたら、取り返しのつかないことになってしまうかも知れません。

 複合機のセキュリティープリント機能を使えば、無駄なくセキュアな出力を実現できます。プリント指示の際にユーザーIDを設定し、本体で認証操作を行うことで、自分の文書のみを表示してプリントできます。無駄なプリントを減らしながら第三者に見られる危険性を低減することが可能になります。

お客様の環境に最適な、複合機を活用したドキュメントセキュリティをご提案いたします。



文書管理ソリューション

 「TCO削減とは言うものの、いったい何から手をつけたらいいのか・・・。」そんな時は、まず文書を効率よく管理することから始めてみてはいかがでしょうか?誰が、又はどの部署が、どれだけコピーを使っているか。モノクロとカラーのプリント枚数はそれぞれどのくらいなのか?出力文書を適正に管理・制限することにより、ムダを抑えた活用を促進しTCO削減に貢献します。

 例えば、カード認証。ICカードをかざすだけで、コピー、スキャン、ファックスなどのパネル操作ができるようになります。また、ユーザーごとにジョブの利用制限条件をセットすることができたり、ユーザーごとのジョブの履歴が残るので、利用実績を集計することも可能です。
ICカード認証による出力制限、ジョブ管理について、興味をお持ちの方は、担当営業、もしくはこちらからお問い合わせ下さい。

電子文書ソリューション

「バインダーに綴じた図面、探し出すのに一苦労・・・。」
「広告やちらしのFAX文書にもカウント料金や用紙代がかかってるなんて、無駄に感じる。」
「パソコンの中は、文書やデータファイルだらけ・・・。」
ファイルの整理に不便を感じていらっしゃる方には、DocuWorksでの文書管理をお勧めします。

  • Word、Excel、PDFなどの電子文書
  • 紙の図面や見積書
  • 受信したFAX文書

すべてパソコンの中で一元管理が出来ます。

  • 紙の書類と同じ間隔で「綴じる」「ばらす」「書き込む」「スタンプを押す」作業ができ、ペーパーレス化が実現出来ます。
  • サムネイル表示でフォルダの中身が見れるので、お探しの文書も一目で見付ける事が出来ます。