教職員・学生用にMicrosoft 365を導入

Microsoft365

ある教育機関様より、Microsoft 365の導入についてご相談をいただきました。ライセンス体系やネットワーク環境も含めた総合的なご提案・サポートを行いました。 

ご相談の背景 


お客様からのご相談内容は以下の通り 

・教員PC:2台/学生用PC:58台

・教員は自宅からの利用も希望

・学生用ライセンスは「1人1台」ではなく、共有端末ごとにライセンス管理を行う運用をご希望

・Copilot for Microsoft 365のアドオン追加も視野に

適切なライセンス数の検証と提案 


教職員向けのMicrosoft A3ライセンスは、教育機関向けの特典により、条件を満たす生徒にも追加費用なしで在学中のみライセンスを付与できる構成となっており、今回は最低でも教員2名=2ライセンスで要件をカバー可能と判断しました。 

また学生用ライセンスに関しては、講座単位での人の入れ替わりはないため、講座限定のアカウントを発行し、個人に割り当てる方式(Shared Computer Activation)をご提案しました。これにより、共有端末に対して、ライセンスを持つ学生が個別アカウントでログインする運用が可能となります。以上のライセンスの考え方や注意点を整理したうえで、2パターンのお見積りをご提出いたしました。 

パターン①:Microsoft 365 A3のみ
パターン②:Microsoft 365 A3 + Copilotアドオン 

 今回はCopilotアドオンの導入は見送り、付属のCopilotChatにて当面運用していくとのことでした。 

早期導入に向けた迅速対応 


まずは教員向けに2ライセンスから導入を開始する方針となりました。運用開始日は8月1日を予定しており、急ぎでお見積りを提出
→ 注文書を受領、発注作業を完了しました。 

クラウド環境へのスムーズな移行と、将来的には職員の増加、学生端末への展開も見据えた段階的な導入が可能となりました。 

併せてネットワーク環境もご相談 


Microsoft 365導入とあわせて、以下のネットワーク課題についてもご相談を受けました: 

① 教室内ネットワークの強化

特に複数台同時接続が弱い教室があるとのことで、今後のAI講座に備えた改善を検討。

ホームルーターやポケットWi-Fiなどの補完策も併せてご提案。

② 回線速度の見直し

現在の100Mbps契約から1Gbpsへ変更を希望。

現在の費用と比較しつつ、「マリモ光」への変更も視野に入れたご提案を行いました。

メールサーバー・ドメイン管理と接続プロバイダは独立しているため、特に移管作業等必要なく対応可能との判断に。

③ ネットワーク全体の再構築

既存のネットワーク構成が複数世代の機器でつぎはぎ状態となっており、将来的には抜本的な改修をご希望。

まずは「大元の回線を高速化」→「順次ブロック単位で改修」という段階的なアプローチをご提案。 

 導入スケジュールと今後の展望 


ご相談から約一か月未満、開通予定日を7月21日に設定。

21日以降Microsoft 365の利用を開始することができました。

担当者コメント 

Microsoft 365導入は、単なるソフトの入替ではなく、業務の効率化・安全性・柔軟な働き方の実現に直結します。

教育機関様のように、教職員と学生で使用目的が異なる場合でも、制度に即した最適なライセンス設計をご提案いたします。 

またMicrosoft365はクラウドベースなため、条件が整っていれば3~5営業日で利用可能なサービスであり、迅速な展開を必要としているお客さまへお勧めの商品です。 

ネットワーク速度やクラウド環境の見直しをご検討中の方は、ぜひ一度ご相談ください。 

Windows10のサポート終了に伴うパソコン入替対応

お客様より、Windows10のサポート終了に伴いパソコンの入替についてご相談をいただきました。
対象台数が多かったため、現地での確認作業を経て、機種選定から導入作業まで一貫してサポートいたしました。 

オフィスパソコン

ご相談の背景 


ご挨拶に伺った際に、「Microsoft社より、2025年10月にWindows10のサポートが終了する旨が発表されており、業務で使用されているパソコンがアップグレード可能かどうか判断に困っているため、早めに調査してほしい。」とのご相談を受け、訪問・調査に伺わせていただきました。

現地確認とご提案 


現地では合計11台のパソコンを調査し、そのうち1台はすでにWindows11へアップデートされていたため除外しました。残る10台はすべて同一機種でWindows11非対応であることから、買い替えが必要である旨をご説明。 

機種選定の条件として、以下のスペックを基準にご提案しました。 

  • Core i5クラスのCPU 
  • メモリ8GB(※1台は16GBにカスタム対応) 
  • SSD 250GB程度 
  • USBポート2つ以上 
  • Microsoft Officeインストール済 
  • データ移行作業を含む導入支援 

数社のパソコンを選定しご提案、その中で、お客様としては使い慣れたものがよいとのことで、NEC製モデル(Office付き)をご採用いただきました。 

アプリ対応について 


総務部で使用しているパソコンには、以下のアプリケーションが確認されました。 

  • 給与会計ソフト 
  • 銀行系アプリケーション 

これらのアプリについては、新パソコンへの再設定が必要であり、別途費用が発生することをお伝えしました。

今回は予算の都合上、お客様ご自身でインストール対応されることになりました。 

ご発注と導入へ 


アプリ要件も含めた最終見積書を提出し、約2週間で金額が確定。その後、正式にご注文書をいただきました。 

その後、3回に分けて導入作業を行いお客様の協力の元、無事すべての作業を完了。 

入替対象が多い場合でも、現地確認から見積提案、アプリ移行の相談対応まで一括でサポートしております。

Windows10サポート終了に向けた対応でお困りの際は、ぜひお気軽にご相談ください。 

Windows10サポート終了

デジタルサイネージ広告を出してみませんか

デジタルサイネージとは、お店のなかや屋外、公共機関、交通機関などに設置された液晶ディスプレイに情報や広告を発信することを総称しています。最近では屋外大型ビジョンやエレベーター内の小さな液晶など、身近なところで多く見られるようになりました。

弊社ではデジタルサイネージの設置や整備などを手掛けており、釧路市・釧路町・標茶町などの商業施設や公共機関等で、案内掲示板やバスロケーションシステムとして役立っています。

サイネージ
サイネージ

バスロケーションシステムと連動


バスロケーションシステムとは、GPSを活用してバスの居場所がわかる仕組みで、あとどれくらいでバスが来るのかなどの運行情報がわかるという便利なシステムです。
弊社では、釧路管内の以下6ヶ所にバスロケーションサイネージを設置しました。

  • イオン釧路昭和店の1階サービスカウンター付近
  • スーパーアークス鳥取大通店の泉屋ソロ鳥取店前バス待合所
  • コープさっぽろ桜ケ岡店の2階衣料店・靴店付近
  • イオン釧路店のフードホール付近2か所(D2フードホール入口、C2飲食店入口)
  • 釧路市立総合病院

各施設は主婦やファミリーが多く利用しますが、学生や高齢者など、バスを利用する年齢層の方も利用する施設ということもあり、バスロケーションサイネージはとても役立っています。

バスロケサイネージで効果的な宣伝ができます!


弊社で運用している一部のバスロケサイネージでは、広告宣伝が可能です。
広告宣伝可能なバスロケサイネージは以下の通りです。

・イオン釧路昭和店

・スーパーアークス鳥取大通店

・コープさっぽろ桜ケ岡店

バスロケサイネージは、スーパー内のバスの待合所に設置されているため、買い物をしたあとにバスを利用する方や、お迎えを待っている方などに見ていただくことが多い案内板です。
バスロケサイネージは一般的な紙の広告と違って、写真や文字などで広告データを作り、バスロケサイネージ内の広告スペースを使って効果的に宣伝することができます。

広告スペースは、4×3(幅1200px、高さ900px)のサイズで、バス案内表示の枠外に掲載されます。

1時間に約8回広告が映し出されます。(約7分30秒に1回のペース)
掲載期間は6ヶ月で、イオン昭和店・アークス鳥取店・コープ桜ヶ岡店の3台同時掲載です。
料金は広告デザイン料込で50,000円(税抜)で、6ヶ月間の広告料金でこのお値段はとてもリーズナブル!

弊社と釧路市で連携しているバスロケーションサイネージを活用して、多くの方にアピールできる効果的な広告を出してみませんか。
バスロケーションサイネージ広告についてもっと詳しくお知りになりたい方は、担当の者からご案内いたしますのでお気軽にお問合せください。

ホームページのお困りごとはありませんか

弊社ではWEBサイト制作からフォローアップまで幅広くご対応しています。
ホームページを作りたい、リニューアルしたい、新しくコンテンツを増やしたい、SNSと連携したいなど、お困りごとにしっかり寄り添いご提案をさせていただきます。

WEBサイト作成ソリューション


弊社では、WEBサイトのトータルコンサルティングをしています。
公官庁や医療機関、協会・団体、企業など200件以上の制作実績があり、WEBサイトに関する様々なお悩みや課題に寄り添いサービスをご提案しています。

WEBサイト作成


企画、設計、デザインなどをご提案しています。これからホームページを作りたい方、リニューアルを検討している方はご相談ください。

・ホームページ新規作成、リニューアル
・スマートフォン対応サイト
・ドメイン取得、ドメイン移転
・サーバー設置
・オリジナルプログラム作成
・データベース構築

WEBサイト運用


WEBサイトが完成した後も、サイトの運用やアカウント管理などのアフターフォローをしています。

・WEBサイト更新
・運用保守
・ドメイン管理
・サーバー管理

WEBマーケティング


WEBサイトを公開したあとも、集客効果や販売促進などさらに成果をあげるサポートをしています。

・アクセス解析(Googleアナリティクス設定)
・広告代行出稿(Google広告)
・ショッピングカート設置
・SNS運用コンサルティング


ホームページ制作実績


弊社ではお客様としっかりお話しして課題を明確化し、制作後のフォローもしております。
わからないことや困ったことがあれば、まずはお気軽にお問合せください。

電子帳簿保存法(電帳法)対応もお任せください。

令和4年1月1日から電子取引での取引情報を「紙に印刷をして保存書類とすることは認められず」

電磁的記録(コンピューターのファイルのまま)の保存が義務付けられます。

・どうすれば将来的にも困らない管理ができるのか?
・低コストに運用できる管理システムは無いか?
そんなお悩みはありませんでしょうか?

とてもいい製品が出ています。
既存のファイルのサーバーとの連携など適切な運用方針の策定を行えばとても便利です。
https://www.iodata.jp/product/nas/appliance/apx2-evid5p/sp.htm

現状の把握、お客様にあった機器の設定、運用方法の提案も
弊社にご相談ください。

監視カメラモニタシステム

弊社事務所に監視カメラモニタを設置しました。
弊社では今年2月から標茶町役場で稼働しているサイネージシステムなど、さまざまなサイネージシステムを取り扱っていますが、
新製品として突然の電源の抜き差しに強い組み込み型のシステムを利用し構築した監視カメラの常時表示に特化したシステムです。
表示のための機器は小型軽量な機器のため、モニターの裏に機器が収まっています。

  • 時間設定でモニターのスリープが可能(現在は弊社終業17:50の10分後、18時に設定)
  • 朝、自動起動が可能(現在は8:00に設定)
  • Wi-Fi接続対応(弊社ではWPA2エンタープライズ認証にて稼働中)
  • ネットワーク切断時は自動的にカメラへの接続再試行を続けます。
  • システムをROM化していることで突然電源を落としても壊れません。
  • パソコンで構築するより簡易かつ、安価、消費電力も僅か(ほぼモニターの消費電力)です。

現在はVIVOTEK社のカメラの映像を表示していますが、AXISやPanasonicなど他社カメラにも対応可能です。
現在は入り口の1台のカメラのみ表示していますが、設定変更により最大16台のカメラ映像を表示させることが出来ます。

通常ですと表示用のパソコンを背後に置いて実現しますが、WindowsUpdateによる予期せぬ再起動や一般のパソコンなので突然の電源切断には耐えられないため、無停電電源装置の設置が必要ですが、弊社のシステムは監視カメラ表示専門に特化しておりその煩わしさがありません。

導入する環境、パソコンの台数、モニターのサイズで価格が変わってきます。
お客様でお持ちのHDMI入力をもつテレビなどでも利用可能です。
ご興味をありましたら、ぜひともお問い合わせください。

標茶町役場入り口にデジタルサイネージを設置しました。

標茶町役場の入り口にデジタルサイネージを設置させていただきました。
2月より稼働しています。
大変美しい画面です。ぜひとも御覧ください。

AIチャットボットを活用した観光案内の試験運用

AIチャットボットを活用した観光案内の試験運用を2020年1月20日より開始いたしました。

EYストラテジー・アンド・コンサルティング株式会社(東京都千代田区、代表取締役社長 近藤 聡)と、弊社が連携し、釧路観光コンベンション協会が実施する「くしろ地域観光案内強化事業」の支援の一環として、AIチャットボットを活用した観光案内の試験運用を1月20日より開始しました。

今回のAIチャットボット導入は、釧路市、釧路町、厚岸町、浜中町、標茶町、弟子屈町、鶴居村、白糠町の8市町村での導入となり、北海道では初めて、日本国内でも複数の市町村が協力し、広域で同一の仕組みを利用した導入は先進的な事例となります。

現在は試験運用のため、まだまだ質問に正しく答えることが少ない状況ですが、AI学習により利用頻度が増えれば増えるほど、応答精度が高まっていきます。たくさんの皆様にご利用いただき、学習を深めていくことができればと考えております。

AI観光チャットボット「JorGe」ご利用はこちらから https://chat.withjorge.jp/jorge/001010
EYストラテジー・アンド・コンサルティング株式会社プレスリリース https://www.ey.com/…/01/ey-japan-news-release-2021-01-20

体温検知カメラ取り扱いしています!

このスマートな機器。体温検知カメラです。
弊社事務所の入り口に設置しています。ぜひ試して見てください。

※貸し出して居る場合もありますのでご一報頂いてからが確実です。

モニターが大きなタイプは「ふみぞの湯」に設置しております。
https://fumizonoyu.kushiro.jp/

釧路新聞に掲載いただきました。 https://kushironews.jp/2021/01/03/230470/

釧路・道東地方のWi-Fi整備はお任せください

株式会社サンエス・マネジメント・システムスのWi-Fi導入事例をまとめてご紹介します。

当社は、NTT光回線を利用できる地域はもちろんのこと、NTT光回線エリア外の地域でも、モバイル回線や衛星インターネット等その場に応じた選択を行ないお客様のご利用環境や用途に合わせた最適な方法を提案します。 

マンション・ビル・ホテルでのインターネット環境に関する問題(通信速度が遅い・よく切れる・電波が弱い・月額料金が高い)も、ぜひご相談ください。
屋外でのWi-Fi環境整備についても、多数の実績がございます。お気軽にお問い合わせください。